Wann sie hilft
Sobald Arbeit über mehrere Sitzungen, Personen oder Anwendungen läuft. Die Projektakte bewahrt den Zusammenhang, den ein einzelner Chat nicht zuverlässig trägt.
So verwenden Sie die Vorlage
Projektkern
- Name, Eigentümer und Entscheidungsträger
- Zielbild, Ergebnis und Nicht-Ziele
- Start, Zieltermin und aktueller Status
- maßgebliche Quellen mit Version oder Datum
Arbeitsplan
Listen Sie Schritte, Verantwortliche, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien. Setze einen Prüfpunkt vor jedem Schritt, dessen Fehler spätere Arbeit entwerten würde.
Entscheidungsprotokoll
| Datum | Entscheidung | Begründung | entschieden von | Folge |
|---|---|---|---|---|
Übergabe
Notieren Sie aktuellen Stand, offene Punkte, nächste Handlung, blockierende Frage und genaue Ablageorte. Aktualisieren Sie diesen Abschnitt am Ende jeder Arbeitsetappe.
Prüfen
Kann eine nicht beteiligte Person aus der Akte erkennen, was gilt, warum es gilt und was als Nächstes passiert? Sind veraltete Informationen klar ersetzt oder archiviert?
Grenzen
Die Akte soll Orientierung schaffen, kein zweites Projektmanagementsystem. Verweise auf maßgebliche Originalquellen statt sie unkontrolliert zu duplizieren.