KI für die Projekt- und Büroarbeit in Ihrem Architekturbüro – mit individueller Einrichtung und persönlicher Begleitung.
Eine Besprechung ist beendet. Ein Änderungswunsch bleibt offen, eine Aufgabe ist bestätigt, die Bauherrschaft erwartet eine Antwort. meineAnna hilft, daraus einen verwendbaren Projektstand zu machen und vereinbarte Folgeschritte auszuführen.
Für Ihr Büro richten wir die Zusammenarbeit rund um Besprechungen, Bauherrenfragen und Änderungen ein. Mit nachvollziehbaren Quellen und den fachlichen Prüfpunkten, die Ihr Projekt braucht.
Ein gut geschriebenes Protokoll hält fest, was besprochen wurde. Danach müssen bestätigte Aufgaben im Projekt ankommen, offene Fragen an die richtigen Beteiligten gehen und Antworten wieder mit dem Ausgangspunkt verbunden werden.
meineAnna kann diese Arbeit übernehmen: Projektquellen durchsuchen, Entscheidungen abgleichen, das Protokoll erstellen, Aufgaben eintragen und beauftragte Rückfragen versenden. Ihr Büro entscheidet, welche Unterlagen maßgeblich sind und welche fachlichen oder vertraglichen Freigaben nötig bleiben.
Dann beginnt die interessante Frage danach: Werden Rückfragen wirklich erledigt, bestätigte Aufgaben gepflegt und Änderungen auf den richtigen Stand bezogen? Falls auch das bereits funktioniert, ist dieser Ablauf kein zusätzlicher Coachingbedarf.
Wir setzen bei Ihrer Projektumgebung an. Zugängliche Dateien, vorhandene Verbindungen und Computersteuerung sind mögliche Arbeitswege. Ob ein konkretes Planformat oder CAD-/BIM-Werkzeug geeignet ist, prüfen wir gesondert; eine universelle Anbindung ist nicht zugesagt.
Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Keine Kundenreferenz und kein bereits bestätigter Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Illustrative Ausgangslage: die freigegebene Mitschrift der Projektbesprechung, der bisherige Aufgabenstand und ein datierter Freigabevermerk. Die Bauherrschaft wünscht ein anderes Fassadenmuster; die Auswahl ist noch nicht bestätigt.
Anna erstellt das Protokoll aus der Mitschrift und verknüpft die betroffenen Punkte mit dem bisherigen Stand. Den Musterwechsel führt sie als offenen Wunsch, nicht als Freigabe.
Sie trägt die vereinbarte Zuständigkeit für die Bemusterung ein und sendet die beauftragte Rückfrage zu den benötigten Unterlagen. Die übrigen bestätigten Aufgaben werden im Projektwerkzeug aktualisiert.
Nach Eingang ordnet Anna die Unterlagen zu, ergänzt das Protokoll und stellt die Entscheidungsgrundlage für die nächste Abstimmung bereit. Die zuständige Projektleitung bewertet die fachlichen Folgen.
Die Bauherrschaft fragt, welche Oberflächen vereinbart sind. Anna recherchiert die zugänglichen Protokolle und Freigaben, trennt Bemusterungsvorschläge von bestätigten Entscheidungen und beantwortet die Frage im erteilten Kommunikationsrahmen. Fehlt die Bestätigung, holt sie diese gezielt ein.
Anna gleicht die Nachricht mit dem bestätigten Leistungsstand ab. Sie kann Mengen- oder Kostenbetrachtungen nach Vorgabe ausarbeiten und die offenen Entscheidungen zusammenstellen. Nach der zugeordneten Freigabe pflegt sie die Änderung und stößt vereinbarte Aufgaben an.
Aus Projektablage, aktuellem Aufgabenstand und dokumentierten Entscheidungen erstellt Anna eine Übergabe. Bestätigte Termine, erwartete Rückmeldungen und ungeklärte Wünsche bleiben getrennt. Die Vertretung erhält die Unterlagen über den eingerichteten Arbeitsweg.
Wir nehmen eine typische Besprechung oder Änderung und bestimmen zuerst, was anschließend verwendbar sein muss. Daraus entstehen Arbeitsaufträge, Quellenregeln und passende Prüfschritte. Eine fachliche Entscheidung erhält eine klare Zuständigkeit.
In der Begleitung erproben die vorgesehenen Projektbeteiligten diese Arbeitsweise. Wir sehen uns fehlerhafte Zuordnungen, fehlende Quellen und unnötige Nachfragen an und verbessern die vereinbarten Abläufe. Auch eine Vertretung soll nachvollziehen können, wie der Stand entstanden ist.
Entscheidend ist der gesamte Aufwand bis zum verwendbaren Projektstand. Fachprüfung, Versionskorrekturen und weitere Abstimmung zählen ausdrücklich mit.
Persönliche Begleitung für die Einführung in Ihrem Betrieb.
7.500 €einmalig netto · Beta-Preis
Kennenlerngespräch buchenDas Programm begleitet Einrichtung und Nutzung. Der Paketname ist keine Erfolgsgarantie. Wir suchen Pilotbetriebe; veröffentlichte Kundenbelege liegen derzeit noch nicht vor.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. KI-Lizenzen, beispielsweise für ChatGPT, sind separat zu beauftragen und zu bezahlen. Der technische Service läuft ab Bereitstellung mindestens zwölf Monate. Der Mini-PC bleibt Eigentum des Anbieters.
Zum technischen Service gehören die Microsoft-365-Business-Basic-Lizenz für die digitale Identität, mindestens tägliche vollständige Systemsicherungen und die Wiederherstellung aus der letzten erfolgreichen Sicherung. Enthalten sind 30 Minuten technischer Support monatlich, nicht übertragbar, mit Reaktion innerhalb eines Werktags; das ist keine garantierte Lösungsfrist.
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen enthalten. Neue oder geänderte individuelle Abläufe sind gesonderte Beratungsleistungen. Fünf eingerichtete Abläufe beschreiben den Paketumfang, keine technische Fähigkeitsgrenze. Zugänge, Daten und konkrete Vertragsbedingungen halten wir im individuellen Angebot fest.
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für einen eingerichteten Einstieg mit Standard-Arbeitsabläufen.
Keine individuellen Arbeitsabläufe oder 90-Tage-Begleitung enthalten.
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für fünf klar definierte Abläufe aus Ihrem Büro- oder Projektalltag.
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen.
Die Umsatzsteuer, separaten KI-Lizenzen und Servicebedingungen gelten auch hier. Im Gespräch klären wir, welcher Umfang zu Ihrer Aufgabe und Ihrer eigenen Einführungskompetenz passt.
Die dafür zuständigen Menschen im Projekt. Anna darf recherchieren, vergleichen, nach Vorgabe rechnen und beauftragte Arbeit ausführen. Fachlich kritische Ergebnisse und verbindliche Entscheidungen erhalten die erforderliche Prüfung.
Wir definieren maßgebliche Quellen und Versionen. Ist der Stand nicht eindeutig, muss der Widerspruch sichtbar werden und geklärt werden. Das zuletzt bearbeitete Dokument gilt nicht automatisch als bestätigte Fassung.
Nein. Eine Beschreibung der typischen Situation genügt für den Gesprächseinstieg. Ob und welche Unterlagen später eingesetzt werden dürfen, klären wir zusammen mit den Zugriffs- und Datenanforderungen Ihres Büros.
meineAnna arbeitet auf einem gemanagten Windows-Mini-PC mit ChatGPT Work, eigener digitaler Identität und eingerichteten Werkzeugzugängen. Die Computersteuerung nutzt Annas eigene aktive Sitzung. Für geplante lokale Arbeit müssen Rechner und Anwendung laufen.
Der eigene PC bedeutet keine rein lokale Datenverarbeitung: Verbundene Dienste können die Cloud nutzen. Welche Daten, Zugänge und Freigaben für Ihren Betrieb zulässig sind, klären wir vor der Einrichtung. Eine pauschale Kompatibilitäts-, Verfügbarkeits- oder Datenschutzgarantie ist damit nicht verbunden.
Wir wählen eine wiederkehrende Besprechungs- oder Änderungsfolge und arbeiten mit den dafür maßgeblichen Unterlagen. Gemeinsam klären wir, wie eine bestätigte Absprache erkennbar bleibt und wer den nächsten Projektstand braucht. Die Besonderheiten Ihres Projekts bleiben erhalten; eingerichtet wird der Weg, auf dem Ihr Büro damit weiterarbeitet.
Bringen Sie eine typische Besprechungs- oder Änderungssituation mit. Wir besprechen, wo meineAnna darin mitarbeiten könnte, welche Quellen und Prüfschritte nötig sind und ob persönliche Begleitung passt. Wählen Sie dafür Christian oder Dom.
Terminbuchung über Consolto. Sie entscheiden, ob Sie per Video, Chat, WhatsApp oder Telefon Kontakt aufnehmen möchten.
Bei wem möchten Sie buchen?
Absprachen, Aufgaben und Fristen sauber auseinanderhalten: Der allgemeine Buchfall ist ein Einstieg in die Protokollarbeit. Wie daraus ein nutzbarer Stand in Ihrem Architekturprojekt wird, erproben wir in der persönlichen Begleitung.
Das Sitzungsprotokoll – zum Buchfall